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城市学院医学部的博客

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日志

 
 

2011届毕业生离校须知  

2011-06-18 12:50:54|  分类: 毕业离校 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各位同学:

衷心祝贺你圆满完成学业!在即将走上新的工作岗位或学习岗位之际,请同学们按照以下要求办理好离校的相关手续:

 下面就我学部领取毕业证手续情况交代如下:

1,同学们可以从6月28日起开始前往医学部学工办南六616领取《离校通知单》,全天有人值班(工作时间);28号就可以自己前往部分部门办理签章,28日下午,29,30日集中图书馆办理.领取毕业证时间为29日30日.代领请带齐委托书,代领人和被代领人的身份证复印件,装订好,标注学号。

返校需要带的物品:学生证,图书证,团员证(非党员),寝室钥匙.以上物品掉了的或者遗失了的都没有关系,可以当天在签章部门缴费补办,所以最后还要带钱..........没有交协议或者证明的也要带回来交

2,  今年有一个特殊情况,如你欠有学费、教材费或借有图书或其他物品,请于6月24日前归还欠款、图书和物品,可以自己先凭学生证或者报学号去财务部(行政楼一楼)缴费,(本科同学绝大部分欠书本费58块,专科可以不用去了,绝大部分同学到时候领取毕业证的时候来学工办领取退的书费200多,如有疑问最好近期自己去财务核实下,如有欠费尽快缴清),超过24日缴费的同学可能要晚2天也就是在7月2日才能领取毕业证。所以请尽快办理好。

3,《离校通知单》全部盖章完了以后29号30号(只能在这2天领取,就这2天毕业证和学位证才到学部)就可以返回学工办领取毕业证,学位证,报到证,毕业合影(特别提醒:毕业合影本次统一印成了合影册子,25元一本,除之前报名的同学之外,学部多印了一些可以现场自愿购买)等.请一定在29,30日2日内领取,过期学部将上缴未发放的毕业证给学校,那就要到学校去领了,比较麻烦.

4,6月28日上午8点在大学生活动中心四楼将举行2010届毕业生毕业典礼,所有毕业生前往参加,29日上午8点南一报告厅举行学位授予仪式,请在校本科生准时参与,(着学士服照相,一辈子就一次).还将发放优秀毕业生证书.请同学们务必出席.结束以后可以继续办理离校手续领取毕业证.

5,领取毕业证以后,如果有需要更改档案户口发往地址,重新打印报到证的同学,请与7月1日集中携带签订好的协议书或者就业合同返校前往毕办(行政楼132)申请改派,代办请带好委托书.

6,为了更好的能帮助同学完成离校手续,准确无误的领取毕业证书及学位证,请一定认真仔细的读完下面的准备工作和友情提示,不然出现过程中出现纰漏会很麻烦.

7,本次本科同学学位申请要求本科CET-4考试超过400分(含400分),如有疑问前往办公室门口布告栏察看《关于武汉科技大学城市学院2011届本科毕业生申请学位通知》,有无第二批目前还不清楚,即使有也可能在今年9月份才能领取学位证了。


                                               2011年毕业生离校须知

一、准备工作

1、请你仔细阅读《2011届毕业生离校须知》,到学部学工办南六616领取《离校通知单》,在通知单上认真填写好专业、姓名、性别、学号等内容,按照《2011届毕业生离校须知》的有关要求,于6月28-30日持《离校通知单》到联合办公点(图书馆一楼大厅)集中办理离校手续,

2、如你欠有学费、教材费或借有图书或其他物品,请于6月24日前归还欠款、图书和物品。

3、住校公寓的同学于6月28日请宿舍管理人员到宿舍检查清点验收后在验收单上签字,然后凭验收单到联合办公点盖章。

5、以下手续在联合办公点集中办理:

①、请你带上学生证在学工部(单独办理行政楼112)办公点办理学生证注销手续;

②、请你在财务室办公点办理缴费或出具无欠费证明手续;

特别提醒,财务部门签章为2个,学费缴清的同学我们已经为你们统一盖好了,但是领表后还是要前往财务盖书费缴清签章,所以财务一栏应该是2个章.财务部签章地址在行政楼一楼。

③、团员毕业生凭团员证在院团委办公点(单独办理行政楼114)办理团员关系转移手续;

④、党员毕业生的党组织关系介绍信请凭本人身份证、学生证在组织部办公点领取并送至报到单位。

⑤、户档托管到湖北人力资源中心的毕业生到湖北人力资源中心办公点递交托管材料(包括报到证、毕业证复印件、身份证复印件、户口登记表、党组织关系介绍信等)。

二、离校派遣手续

离校通知单上所规定的手续盖章完毕后,请你凭离校通知单到所在系学工办领取毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证或户口登记表、托管表(办理了湖北省高校毕业生就业指导中心托管手续的毕业生)等。

三、注意事项

1、离校手续办理完毕后,请认真检查本人的户口迁移证、报到证上的姓名、迁移地点、工作单位等是否相符。如有错误(含错别字),不要擅自涂改,请到学院毕业生就业指导中心核实处理。

2、在去新单位报到途中一定要注意人身安全,妥善保管好自己的行李物品。根据国家有关规定,毕业证和学位证是不能补办的,因此,一定要保管好自己的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证及党团组织关系材料,谨防遗失。

3、离校时,请你做到文明离校,给学校和老师留下美好的印象,给学弟学妹们做出好的榜样。务必做到人离公物清、宿舍净。对破坏公物、污损墙面的毕业生同学,除照价赔偿损失外,学校将根据情节给予必要的处理,并通报给你所在工作单位。

4、办理行李托运地点为学院邮局门口。

5、请你按报到证上的报到期限到就业单位办理报到手续,逾期不去单位报到造成的责任和后果由你自己承担。

6、如离校后需要调整就业去向的,7月1日集中办理。

友 情 提 示

1、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)、《学生集体常住人口登记表》(以下简称户口登记表)或户口迁移证,办理离校手续时在所在系学工办领取,同时请注意:

①考取研究生的没有《报到证》,凭录取通知书到学校报到;

②户口没有迁到学校的,没有户口登记表或户口迁移证;

户口档案托管到省毕办的发《托管申请表》,不发《报到证》和《户口登记表》;

④户口已经迁到学校的,派遣时如果户口是迁往武汉市市内的(包括武汉市郊区)领取的是《户口登记表》,如果是迁往武汉市市外的领取的是《户口迁移证》。到单位报到时,将户口登记表或户口迁移证交给单位办理入户手续;

2、已经签约了的毕业生,凭《报到证》及时到单位报到,档案由学校转寄;

3、武汉市生源尚未签约的毕业生,凭《报到证》到武汉市人事局毕办报到,档案由学校转至武汉市人事局毕办;

4、户口、档案转回生源所在地的毕业生,凭《报到证》到生源所在地报到;

5、凡户口、档案托管在湖北省就业指导服务中心的毕业生,离校手续办理完毕后,请妥善保管好《高校毕业生户档托管申请表》(一份),它是今后到省就业指导服务中心办理相关手续的凭据。托管毕业生的党组织关系介绍信和其余报到手续由学院集中代办;

6、凡两年内需变更就业单位(即改派)的毕业生,凭新单位接收函、原单位退函、原《报到证》到学院就业指导中心(办公楼2楼249室)办理;满两年的,按人才流动或干部调动的有关政策到相关部门办理;

7、凡户口、档案托管在湖北省就业指导服务中心的毕业生在托管期间,①若需变更就业单位的,凭《高校毕业生户档托管申请表》和与用人单位签订的《就业协议书》或接收函、考研录取通知书到省毕办直接办理报到证;②若要迁回原籍,凭《高校毕业生户档托管申请表》到省毕办办理报到证;

8、有关部门联系电话及地址:

①学校有关部门

就业指导中心:027-86490690 86490607   档案室:027-86490569

户籍室:027-86490586

②武汉市人事局毕办

地址:江岸区车站路1号      电话:027-82836148、82835095

③湖北省高校毕业生就业指导服务中心

地址:湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15号(湖北工业大学马房山校区院内)

电话:027-87678400 87677720、87677721、87677725

④湖北人力资源中心

地址:武昌中北路66号津津花园B座18楼  电话:027-87326786户档处

⑤湖北省人才市场

地址:武昌中南路14号发展大厦四楼           电话:027-87257917  87257676

                                                                                                                 武科大城市学院医学部

                                                                                                                   2011年6月18日

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